Al pulsar con el ratón sobre la opción "añadir un artículo" se abrirá una nueva ventana superpuesta a la anterior (puede variar según el navegador y sistema operativo) que nos permitirá introducir en nuestra sección de la web el contenido que queramos.
Esta ventana se divide en 3 áreas diferentes:
1. En el área superior izquierda se introducirán los datos principales del artículo, tales como el título, la categoría, etc.
2. En el área inferior izquierda se editará el contenido del artículo introduciendo el texto, imágenes, ficheros, videos, etc. Es importante adjudicarle alguno de los campos extra para catalogarlo por nivel.
3. En la columna derecha no es necesario introducir nada, a no ser que queramos utilizar algunas posibilidades extra de publicación.
Cuando abrimos una ventana para editar un nuevo artículo, en la parte superior nos parecerán varias opciones:
TÍTULO
Obviamente el título de nuestro artículo
ALIAS DEL TÍTULO
Se deja en blanco y cuando guardemos nuestro artículo el sistema se encargará de rellenar este apartado.
ETIQUETAS
En este campo es necesario añadir las palabras clave que tengan relación con el nivel educativo de nuestro contenido. Esto permitirá después relacionar artículos que tengan las mismas etiquetas aunque pertenezcan a distintas categorías. Por ejemplo, si alguien quiere consultar todos los contenidos que hacen referencia al nivel educativo de 2º de ESO, utilizará estas etiquetas para ver todos los contenidos agrupados pertenecientes a distintos departamentos.
PUBLICADO
Debemos seleccionar si el artículo va estar publicado o no: es decir si será visible al público o no. Desde este acceso a la web no podemos borrar un artículo sino "despublicarlo" y de esta forma hacerlo invisible al resto de usuarios. Sólo será visible para vosotros cuando accedais al enlace del menú de usuario "Mi página" (en donde aparecerá enmarcado por una línea discontinua). Si se quiere eliminar de todo el artículo hay que notificarlo a la administración de la web.
¿DESTACADO?
Esta opción permite añadir una marca especial al artículo. Ahora mismo no tiene utilidad de nuestro de nuestra web pero en un futuro podría servir para elegir que artículos queremos que se vean en un lugar destacado de nuestra página.
CATEGORÍA
Es imprescindible seleccionar una categoría para guardar el artículo. En principio, sólo deben ser visibles la categoría de nuestro departamento o sección. La categoría indica en que aprtado de nuestra web se guarda nuestro artículo y donde será visible.
Ahora mismo, aunque pueda variar en función de la experiencia, hay normalmente 5 categorías:
ASIGNATURAS (MÓDULOS PROF.) |
En esta categoría se introduciría un artículo por cada asignatura del departamento o módulo profesional. En dicho artículo se puede recoger la información fundamental de dicha materia y a su vez se pueden colocar enlaces con otros artículos de nuestra web. En el caso de los Ciclos esta categoría se sustituye por Módulos Profesionales |
MATERIALES | En esta categoría se pueden ir colocando todos los materiales de interés para el alumno. |
ACTIVIDADES | Información relacionada con las actividades extraescolares o complementarias del departamento. |
PROGRAMACIONES | Extractos de la programación didáctica del departamento de cada materia |
ENLACES | Enlaces interesantes a otras páginas y recursos en la red |
IMPORTANTE:
Además de estas categoría está la principal: la que se corresponde con el nombre de la materia o asignatura (p.e. "Tecnología") : Todas aquellos contenidos que metamos en la categoría principal aparecerán por defecto en la portada del departamento: Por ejemplo, podemos meter ahí el Profesorado del Departamento. De manera que siempre esté visible cuando se entra en la página del departamento. O algunos contenidos más genéricos o informaciones que interesa destacar y que no pertenecen a las otras categorías.
Un ejemplo: en el Departamento de Música se han metido en esta categoría el profesorado y otro artículo con la información de un concurso para grupos de música escolares. Como están metidos en la categoría principal (Música) son visibles en la portada del departamento aunque se vayan metiendo otros contenidos con posterioridad en otras categorías.
En el cuerpo principal de esta ventana veremos varias pestañas que nos permiten seleccionar el elemento del artículo que vamos a editar:
Las opciones son:
CONTENIDO
Aquí introduciremos el texto del artículo, los enlaces correspondientes y las imágenes que queramos que parezcan integradas en el mismo.
GALERÍA DE IMÁGENES
No sirve para integrar imágenes en el artículo (eso se hace desde la pestaña anterior: Contenido) sino que sirve para publicar una serie de imágenes al final del artículo. Esta opción muestra una serie de imágenes de manera secuencial que pueden proyectarse en la pantalla como si fuera un "pase de diapositivas": sólo tiene utilidad en algunos casos (por ejemplo: para colgar las imágenes de la realización de una actividad o una exposición de trabajos).
VIDEO
Sirve para insertar un video en el artículo, también la parte final del artículo de varias maneras: subiéndolo a la web del instituto (desaconsejado), enlazando con un video de youtube u otro servidor de video, etc.
ADJUNTOS
Esta pestaña nos servirá si queremos subir un fichero (word, pdf .... ) para que pueda ser descargado por los usuarios al acceder a nuestro artículo.
Existen otras maneras de subir adjuntos que se explicaran en otra sección.
En la columna derecha de la ventana de edición aparecerá otras opciones y una información general sobre nuestro artículo. Si no aparece en nuestra ventana debemos pulsar el botón "Alternar barra lateral".
Normalmente no hay que añadir nada en este aprtado, pero hay algunas opciones interesantes:
SEUDÓNIMO DEL AUTOR : Escribimos aquí si queremos que como autor del artículo aparezca un nombre distinto al que tenemos asignado como Usuario (por ejemplo el nombre del profesor o profesora)
NIVEL DE ACCESO
Quién puede ver nuestro artículo. Por defecto está seleccionado "Público" es decir, visible a todo el que visite nuestra web. Pero también hay otras opciones.
Registrado: todos aquellos usuarios que se han dado de alta en la web. Es decir, para que el artículo sea visible hay que entrar con un nombre de usuario y contraseña en la web.
Especial: Usuarios con un nivel de acceso superior.
FECHA DE CREACIÓN
La fecha en la que se ha creado el artículo.
INICIAR PUBLICACIÓN
El momento en el que queremos que el artículo comience a ser visible en la web. Podemos programar ese momento: por ejemplo, si queremos que un determinado contenido sea visible después de la celebración de un examen o cualquier evento. Una vez seleccionada la fecha el sitema colgará automáticamente el artículo en el momento que se haya fijado.
FINAL DE LA PUBLICACIÓN
De la misma manera, se puede programar cuando "caduca" el artículo que editamos señalando el momento preciso en el que dejará de ser visible.
Es importante que si un contenido deja de ser útil y ya no va a ser utilizado, se comunique a la administración de la página para que lo elimine de manera definitiva